館藏註銷作業要點

                     
一、　本校為有效利用館藏空間，保持館藏資料之新穎性及適用性，並兼顧館藏質量發展之目的，以促進館藏使用，依據本校「圖書資訊服務與管理規則」訂定本要點。

二、　凡經採購、交換、贈送或其他方式列入館藏之各類印刷資料與非印刷資料，符合本要點各項註銷原則者，依本要點辦理註銷。

三、　註銷範圍
     (一) 印刷資料：
          1.缺頁或破損至無法修復者。
          2.已經以其它形式如電子版本入藏，而該紙本形式之資料內容可以完全被取代者。
          3.已入藏新版資料涵蓋舊版者，舊版得以註銷。
          4.違反著作權法之規定者。
          5.讀者外借後遺失並已辦妥賠償手續者。
          6.資料經註記為聲明遺失並經盤點兩次仍無法尋獲者。
          7.複本數量超過館藏複本原則者。
          8.經圖委會多數委員認定不適合典藏者。
     (二) 非印刷資料(含視聽資料及電子出版品等)
          1.已毀損無法閱讀使用者。
          2.無合法版權者。
          3.已入藏新版資料涵蓋舊版者，舊版得以註銷。
          4.讀者外借後遺失並已辦妥賠償手續者。
          5.資料聲明遺失並經盤點兩次仍無法尋獲者。
          6.經圖委會多數委員認定不適合典藏者。

四、　館藏註銷職責與流程如下：
     若科系或荐購單位願自行管理收藏，圖書資訊處得辦理財產移轉手續，並另作註明。
     (一)各類型館藏註銷工作由採編典藏組負責，每年定期實施。
     (二)遇到大批館藏註銷之情況，由圖書資訊處彙整清單，經圖委會審議通過後，得註銷之。
     (三)經核准註銷之館藏，轉由總務處或國際事務處處理（轉贈或銷毀）。
     (四)圖書資訊處需依清冊辦理館藏狀態註記維護事宜。

五、　依照圖書館法規定，每年館藏註銷量，應在總館藏量之百分之三以下。

六、　本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後，自公布日起實施，修正時亦同。