館藏註銷作業要點

                     
一、為有效利用本校圖書館(以下簡稱本館)館藏空間，維持館藏資料之新穎性、適用性及完整性，並兼顧館藏質量發展之目的，特訂定本要點。
二、凡經採購、交換、贈送或其他方式列入本館館藏之各類型資料，符合本要點各項註銷原則者，依本要點辦理註銷。
三、註銷審核原則
    館藏註銷審核之範圍，包括印刷資料、非印刷資料及連續性出版品。但珍貴圖書或有特殊典藏價值之館藏不受註銷審核原則之限制，仍須加以保留。
    (一)印刷資料：
        1.缺頁或破損至無法修復者。
        2.館藏已有電子全文或其他形式之紙本資料，該紙本資料可註銷。
        3.有新版資料可完全取代舊有資料，舊版可註銷。
        4.內容過時已無參考或使用價值者。
        5.無合法版權者。
        6.讀者外借後遺失並已辦妥賠償手續者。
        7.資料經註記為遺失並經盤點兩次仍無法尋獲者。
        8.複本數量超過館藏複本原則者。
        9.館藏經註銷者，如有隨書附件則一併註銷。
        10.隨書附件因過時或無法使用時，在不影響書刊利用下可註銷。
        11.其他特殊情形經圖書館委員會（以下簡稱圖委會）會議決議註銷者。
    (二)非印刷資料（含多媒體及電子出版品等）
        1.已毀損無法閱讀使用者。
        2.無合法版權者。
        3.使用權已終止或失效者。
        4.有新版資料可完全取代舊有資料，舊版可註銷。
        5.讀者外借後遺失並已辦妥賠償手續者。
        6.資料遺失並經盤點兩次仍無法尋獲者。
        7.資料載體已無相關設備可使用者。
        8.其他特殊情形經圖委會會議決議註銷者。
    (三)連續性出版品
        1.休閒性期刊不裝訂者，保留一年份後即逕行處理不再保存。
        2.學術性期刊不裝訂者，保留十年份為原則後即逕行處理不再保存。
        3.可由買斷的電子期刊或全文資料庫取代者，紙本期刊可提早註銷。
        4.報紙僅保留最近一週。
四、館藏註銷職責與流程如下：
    (一)篩選及造冊：各類型館藏註銷工作由本館採編典藏組（以下簡稱採典組）負責篩選及造冊，每年定期實施。
    (二)審核：
        1.年度館藏註銷清冊需先於校內公告，再送圖委會委員初核，經圖委會審議通過後，會辦總務處及會計室，陳報校長核定後註銷之。
        2.館藏遺失註銷清冊需經圖書資訊處主管核准，會辦總務處及會計室，陳報校長核定後註銷之。
    (三)註銷：核准註銷之館藏，經本館公告由本校讀者索取後，剩餘未被索取之館藏，轉交總務處處理。
    (四)銷帳：採典組需依註銷清冊至本館系統辦理館藏註銷。
五、因天災或不可抗力事由導致館藏有四百萬以上之重大損失，需向董事會陳報災損情形。
六、依照圖書館法規定，每年館藏註銷量，應在總館藏量之百分之三以下。
七、本要點經圖書館委員會、行政會議審議通過後，自公布日起實施，修正時亦同。