館藏註銷作業要點

                     
一、　本校為有效利用館藏空間，保持館藏資料之新穎性及適用性，並兼顧館藏質量發展之目的，以促進館藏使用，
　　　依據本校「圖書資訊服務與管理規則」訂定本要點。
二、　凡經採購、交換、贈送或其他方式列入館藏之各類印刷資料與非印刷資料，符合本要點各項註銷原則者，
　　　依本要點辦理註銷。
三、　註銷範圍
     (一) 印刷資料：
          1.缺頁或破損至無法修復者。
          2.已經以其它形式如電子版本入藏，而該紙本形式之資料內容可以完全被取代者。
          3.已入藏新版資料涵蓋舊版者，舊版得以註銷。
          4.違反著作權法之規定者。
          5.讀者外借後遺失並已辦妥賠償手續者。
          6.資料經註記為聲明遺失並經盤點兩次仍無法尋獲者。
          7.複本數量超過館藏複本原則者。
          8.經圖委會多數委員認定不適合典藏者。
     (二) 非印刷資料(含視聽資料及電子出版品等)
          1.已毀損無法閱讀使用者。
          2.無合法版權者。
          3.已入藏新版資料涵蓋舊版者，舊版得以註銷。
          4.讀者外借後遺失並已辦妥賠償手續者。
          5.資料聲明遺失並經盤點兩次仍無法尋獲者。
          6.經圖委會多數委員認定不適合典藏者。
四、　館藏註銷職責與流程如下：
     若科系或荐購單位願自行管理收藏，圖書資訊處得辦理財產移轉手續，並另作註明。
     (一)各類型館藏註銷工作由採編典藏組負責，每年定期實施。
     (二)遇到大批館藏註銷之情況，由圖書資訊處彙整清單，經圖委會審議通過後，得註銷之。
     (三)經核准註銷之館藏，轉由總務處或國際事務處處理（轉贈或銷毀）。
     (四)圖書資訊處需依清冊辦理館藏狀態註記維護事宜。
五、　依照圖書館法規定，每年館藏註銷量，應在總館藏量之百分之三以下。
六、　本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後，自公布日起實施，修正時亦同。