校園IC卡使用管理要點

                    
一、　　本校為建立電子化智慧型校園，凡教職員工生之識別、出勤管理、圖書借閱、校園資訊站及門禁管理均使用校園IC卡，並依本要點規定辦理。
二、　　本校新任教職員工於報到一週內(學生於寄發註冊通知單時)，檢附相關資料至權責單位申請發卡。權責單位受理申請後應詳細審核並將資料
　　　　建檔，再轉由校園IC卡管理中心（以下簡稱管理中心）製卡後，交由權責單位統一發放。
三、　　校園IC卡如遺失，應儘速向管理中心辦理掛失手續，並依下列流程申請補發IC卡。
　　（一）申請人填寫補發卡申請表經權責單位審核後，至出納組繳交校園IC卡工本費。
　　（二）檢附補發卡申請表至管理中心製作新卡，並由權責單位發放。
四、　　校園IC卡領取後，應即檢視卡片顯性資料，並檢測該卡於一般門禁點(例如圖書館、自修室等)是否可刷卡進出，卡片若有問題，最遲須於卡片
　　　　點交後一個月內提出免費換發新卡。除前項情形外，校園IC卡如損毀或因個人資料變更等原因，依前條規定辦理。
五、　　持卡人離校時，須至原核發單位註記校園 IC卡失效，註記之後卡片不需繳回但不得再使用。
六、　　學生休學時，需將校園IC卡繳回教務處保管，並由教務處在該生資料檔案上註記休學，俟學生復學時再向教務處申請領回原卡。
七、　　除本校教職員工生外，其他人員如因行政、教學或其他需要，檢附發卡申請表並經相關權責單位審核通過後將資料建檔，再由管理中心製卡，
　　　　交權責單位發卡。
八、　　本校校園IC卡申請受理之權責單位如下：
　　（一）學生：教務處。
　　（二）教職員工(含助理、兼任人員)：人事室。
　　（三）醫研大樓非本校教職員工使用人員：附院臨床醫學研究部。
　　（四）第一教學大樓進駐廠商：生物育成中心。
　　（五）施工廠商：由本校施工業管人員(例如：總務處、電算中心、…)知會學務處宿舍業管人員領卡後，再通知宿舍管理員讓其進入。
　　（六）宿舍管理員：由學務處宿舍業管人員發臨時卡。
九、　　學務處及圖書館應建立臨時卡管控機制，臨時卡得提供前條以外之人員臨時或暫時性使用圖書館、自修室或宿舍等。
　　　　臨時卡借出時須向使用人收取押金，並於臨時卡繳回時退還，如臨時卡遺失或損毀則沒收押金。
十、　　校園IC卡錄有持卡人之基本資料，除做為教職員工服務證及學生證外，另具有各相關門禁點出入管制之功能，本人應妥善保管避免刮傷並遠離
　　　　有磁性物品。
十一、  校園IC卡繳費標準另訂之。
十二、　校園IC卡中非接觸式IC(專供校務用)部分之卡鑰，其保管、保密及管理等安全作業規範，由本校教務處、人事室、電算中心及總務處共同訂定
　　　　之。
十三、　本要點經行政會議通過，呈請校長核定後，自公布日起實施，修正時亦同。