校園IC卡使用管理要點

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:::::::::93.12.15九十三學年度第五次法規委員會審議通過
:::::::::93.12.15九十三學年度第五次法規委員會審議通過
:::::::::93.12.24九十三學年度第三次校務暨第五次行政聯席會議通過
:::::::::93.12.24九十三學年度第三次校務暨第五次行政聯席會議通過
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:::::::::[[媒體:93.12.28高醫校法字第0930100045號函公布.doc|93.12.28高醫校法字第0930100045號函公布]]</font>
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:::::::::[[媒體:93.12.28高醫校法字第0930100045號函公布.doc|93.12.28高醫校法字第0930100045號函公布]]
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:::::::::102.03.14一Ο一學年度第八次行政會議通過
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:::::::::[[媒體:1021100915.pdf|102.03.28高醫資字第1021100915號函公布]]</font>
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一、  本校為建立電子化智慧型校園,凡教職員工生之識別、出勤管理、圖書借閱、校園資訊站及門禁管理均使用校園IC卡,並依本要點規定辦理。
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一、  本校為建立電子化智慧型校園,凡教職員工生之識別、出勤管理、圖書借閱、校園資訊站及門禁管理均使用校園IC卡,並依本要點
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二、  本校新任教職員工於報到一週內(學生於寄發註冊通知單時),檢附相關資料至權責單位申請發卡。權責單位受理申請後應詳細審核並將資料
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    規定辦理。
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    建檔,再轉由校園IC卡管理中心(以下簡稱管理中心)製卡後,交由權責單位統一發放。
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二、  本校新任教職員工於報到一週內,學生於寄發註冊通知單時,權責單位將資料建檔,再轉由圖書資訊處(以下簡稱圖資處)製卡後,
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三、  校園IC卡如遺失,應儘速向管理中心辦理掛失手續,並依下列流程申請補發IC卡。
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    交由權責單位統一發放。
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  (一)申請人填寫補發卡申請表經權責單位審核後,至出納組繳交校園IC卡工本費。
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三、  校園IC卡如遺失,應儘速向權責單位辦理掛失手續,並依下列流程申請補發IC卡。
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  (二)檢附補發卡申請表至管理中心製作新卡,並由權責單位發放。
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    (一)申請人填寫補發卡申請表經權責單位審核後,至出納組繳交校園IC卡工本費。
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四、  校園IC卡領取後,應即檢視卡片顯性資料,並檢測該卡於一般門禁點(例如圖書館、自修室等)是否可刷卡進出,卡片若有問題,最遲須於卡片
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    ()繳費後將補發卡申請表交至權責單位,權責單位通知圖資處製作新卡,並由權責單位發放。
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    點交後一個月內提出免費換發新卡。除前項情形外,校園IC卡如損毀或因個人資料變更等原因,依前條規定辦理。
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四、  校園IC卡領取後,應即檢視卡片顯性資料,並檢測該卡於一般門禁點是否可刷卡進出,卡片若有問題,最遲須於卡片點交後一個月
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五、  持卡人離校時,須至原核發單位註記校園 IC卡失效,註記之後卡片不需繳回但不得再使用。
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    內提出免費換發新卡。除前項情形外,校園IC卡如損毀或因個人資料變更等原因,依前條規定辦理。
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六、  學生休學時,需將校園IC卡繳回教務處保管,並由教務處在該生資料檔案上註記休學,俟學生復學時再向教務處申請領回原卡。
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五、  教職員工離校時,須至原核發單位註記校園IC卡失效,註記之後卡片需繳回,不得再使用。
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七、  除本校教職員工生外,其他人員如因行政、教學或其他需要,檢附發卡申請表並經相關權責單位審核通過後將資料建檔,再由管理中心製卡,
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六、  學生離校或休學時,不需將校園IC卡繳回教務處,除捷運一卡通仍可使用外,校內各項權限均禁止。但休學學生經辦理復學後才能
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    交權責單位發卡。
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    恢復其權限。
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七、  除本校教職員工生外,其他人員如因行政、教學或其他需要,檢附發卡申請表並經相關權責單位審核通過後將資料建檔,再由圖資處
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    製卡,交權責單位發卡。
八、  本校校園IC卡申請受理之權責單位如下:
八、  本校校園IC卡申請受理之權責單位如下:
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  (一)學生:教務處。
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    (一)學生:教務處。
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  (二)教職員工(含助理、兼任人員):人事室。
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    (二)教職員工(含助理、兼任人員):人事室。
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  (三)醫研大樓非本校教職員工使用人員:附院臨床醫學研究部。
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    (三)貴儀及校內共用實驗室:研資中心。
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  (四)第一教學大樓進駐廠商:生物育成中心。
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    ()宿舍管理員:由學務處宿舍業管人員發臨時卡。
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  (五)施工廠商:由本校施工業管人員(例如:總務處、電算中心、…)知會學務處宿舍業管人員領卡後,再通知宿舍管理員讓其進入。
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    (五)校外人士或臨時人員:由權責單位提出申請臨時卡。
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  (六)宿舍管理員:由學務處宿舍業管人員發臨時卡。
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九、  權責單位應建立臨時卡管控機制,臨時卡得提供前條以外之人員臨時或暫時性使用圖書館、自修室或宿舍等。
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九、  學務處及圖書館應建立臨時卡管控機制,臨時卡得提供前條以外之人員臨時或暫時性使用圖書館、自修室或宿舍等。
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    臨時卡由權責單位負責其管控機制。
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    臨時卡借出時須向使用人收取押金,並於臨時卡繳回時退還,如臨時卡遺失或損毀則沒收押金。
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十、  校園IC卡錄有持卡人之基本資料,除做為教職員工服務證及學生證外,另具有各相關門禁點出入管制之功能,學生證並具有捷運
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十、  校園IC卡錄有持卡人之基本資料,除做為教職員工服務證及學生證外,另具有各相關門禁點出入管制之功能,本人應妥善保管避免刮傷並遠離
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    一卡通功能,本人應妥善保管避免刮傷並遠離有磁性物品。
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    有磁性物品。
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十一、 校園IC卡繳費標準另訂之。
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十一、  校園IC卡繳費標準另訂之。
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十二、 校園IC卡中非接觸式IC(專供校務用)部分之卡鑰,其保管、保密及管理等安全作業規範,由各大樓管理委員會訂定門禁管理使用
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十二、 校園IC卡中非接觸式IC(專供校務用)部分之卡鑰,其保管、保密及管理等安全作業規範,由本校教務處、人事室、電算中心及總務處共同訂定
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    細則。
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    之。
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十三、 本要點經行政會議通過,呈請校長核定後,自公布日起實施,修正時亦同。
十三、 本要點經行政會議通過,呈請校長核定後,自公布日起實施,修正時亦同。
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在2013年3月28日 (四) 17:38所做的修訂版本

93.10.21九十三學年度第五次校園IC卡會議通過
93.12.15九十三學年度第五次法規委員會審議通過
93.12.24九十三學年度第三次校務暨第五次行政聯席會議通過
93.12.28高醫校法字第0930100045號函公布
102.03.14一Ο一學年度第八次行政會議通過
102.03.28高醫資字第1021100915號函公布
                    
一、  本校為建立電子化智慧型校園,凡教職員工生之識別、出勤管理、圖書借閱、校園資訊站及門禁管理均使用校園IC卡,並依本要點
    規定辦理。
二、  本校新任教職員工於報到一週內,學生於寄發註冊通知單時,權責單位將資料建檔,再轉由圖書資訊處(以下簡稱圖資處)製卡後,
    交由權責單位統一發放。
三、  校園IC卡如遺失,應儘速向權責單位辦理掛失手續,並依下列流程申請補發IC卡。
    (一)申請人填寫補發卡申請表經權責單位審核後,至出納組繳交校園IC卡工本費。
    (二)繳費後將補發卡申請表交至權責單位,權責單位通知圖資處製作新卡,並由權責單位發放。
四、  校園IC卡領取後,應即檢視卡片顯性資料,並檢測該卡於一般門禁點是否可刷卡進出,卡片若有問題,最遲須於卡片點交後一個月
    內提出免費換發新卡。除前項情形外,校園IC卡如損毀或因個人資料變更等原因,依前條規定辦理。
五、  教職員工離校時,須至原核發單位註記校園IC卡失效,註記之後卡片需繳回,不得再使用。
六、  學生離校或休學時,不需將校園IC卡繳回教務處,除捷運一卡通仍可使用外,校內各項權限均禁止。但休學學生經辦理復學後才能
    恢復其權限。
七、  除本校教職員工生外,其他人員如因行政、教學或其他需要,檢附發卡申請表並經相關權責單位審核通過後將資料建檔,再由圖資處
    製卡,交權責單位發卡。
八、  本校校園IC卡申請受理之權責單位如下:
    (一)學生:教務處。
    (二)教職員工(含助理、兼任人員):人事室。
    (三)貴儀及校內共用實驗室:研資中心。
    (四)宿舍管理員:由學務處宿舍業管人員發臨時卡。
    (五)校外人士或臨時人員:由權責單位提出申請臨時卡。
九、  權責單位應建立臨時卡管控機制,臨時卡得提供前條以外之人員臨時或暫時性使用圖書館、自修室或宿舍等。
    臨時卡由權責單位負責其管控機制。
十、  校園IC卡錄有持卡人之基本資料,除做為教職員工服務證及學生證外,另具有各相關門禁點出入管制之功能,學生證並具有捷運
    一卡通功能,本人應妥善保管避免刮傷並遠離有磁性物品。
十一、 校園IC卡繳費標準另訂之。
十二、 校園IC卡中非接觸式IC(專供校務用)部分之卡鑰,其保管、保密及管理等安全作業規範,由各大樓管理委員會訂定門禁管理使用
    細則。
十三、 本要點經行政會議通過,呈請校長核定後,自公布日起實施,修正時亦同。