學生社團輔導辦法

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:::::::100.03.14九十九學年度第三次社團審議委員會通過
:::::::100.03.14九十九學年度第三次社團審議委員會通過
:::::::100.06.01九十九學年度第四次學生事務委員會通過
:::::::100.06.01九十九學年度第四次學生事務委員會通過
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:::::::[[媒體:1001102293.doc|100.08.15高醫學務字第1001102293號函公布]]</font>
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:::::::[[媒體:1001102293.doc|100.08.15高醫學務字第1001102293號函公布]]
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<pre>                                         
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:::::::101.06.08  100學年度第四次社團審議委員會通過
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第一章　　總則
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:::::::101.10.09 101學年度第一次學生事務委員會通過
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第一條　　宗旨：
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:::::::102.06.14 102學年度第四次社團審議委員會通過
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          為輔導學生社團活動之健全發展，制訂本辦法。學生社團之輔導事項，本
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:::::::102.06.26 102學年度第四次學生事務委員會通過
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          辦法未規定者，依本校其他相關規定辦理。
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:::::::[[媒體:1021103161.doc|102.10.17 高醫學務字第1021103161號函公布]]</font>
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第二條　　學生社團之種類：
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          本校學生社團種類如下：
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[[媒體:1021103161.doc|【請按右上方102.10.17  高醫學務字第1021103161號函公布下載】]]
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          一、音樂性社團：以倡導音樂之演出與欣賞、以愉悅身心為目的之社團。
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          二、學藝性社團：以學術、技藝、研究為宗旨之社團。
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          三、康樂性社團：以提倡正當休閒、康樂活動為目的之社團。
+
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          四、服務性社團：以推展社會服務為目的之社團。
+
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          五、體能性社團：以推展健身、強化體能活動為目的之社團。
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          六、聯誼性社團：以促進友誼、砥礪情操為目的之社團。
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          各種類學生社團應成立委員會，並選出主席一人，負責學生社團之聯繫與
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          聯合活動之策畫與推展，並參與討論學生社團輔導重大政策之規劃。
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第三條　　學生社團之主管機關：
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          學生社團由學生事務處（以下簡稱學務處）輔導之。學生社團非依本辦法
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          或其他校規規定，經學務處核准成立，不得活動。
+
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第四條　　學生社團審議委員會：
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          學務處設學生社團審議委員會（以下簡稱審議委員會），審議學生社團之
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          成立、解散、經營、管理、經費審核、評鑑、獎懲、輔導老師、外聘指導
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          老師聘任資格等相關事宜，成員由學生代表與教師代表共同組成，並得邀
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          請校外人士參與，其設置要點另訂之。
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第二章　　學生社團之設立登記
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第五條　　社團登記制：
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          學生社團之設立，應經登記。未予登記者，不得活動。
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第六條　　社團之設立與登記程序：
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          一、發起：本校學生發起人三人及二十人以上聯署，備具社團成立申請表
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              、連署名單、發起人簽名冊、學生社團章程草案、輔導老師資料表等
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              相關書面文件，交由學務處轉請審議委員會審核。如擬籌組之社團，
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              其性質內容與現有社團重複或宗旨不當者，得不予核准，文件退回發
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              起人。
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          二、試辦：經審核通過之學生社團，應於三週內召開籌備大會，通過章程
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              、推選社長及幹部，送課外活動組核備登記成為「試辦社團」後，始
+
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              得開始活動。但試辦社團不得向學校申請經費補助。
+
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          三、正式成立：試辦社團成立六個月後，得檢具成立後之活動成果說明書
+
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              、收支帳冊、幹部及社員名冊、未來主要活動項目說明書等，交由學
+
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              務處轉請學生社團審議委員會審核成立正式社團。審核通過者，由學
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　　　　　　　務處課外活動組依其所附文件辦理登記正式成立。
+
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              審核不通過者，文件退回原社團。
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          四、以上各款所列各項文件有欠缺者，課外活動組得令其於二週內補正，
+
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              逾期不補正者，得拒絕其申請或登記。
+
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第七條　　變更之登記：
+
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          社團成立後，其組織章程、輔導老師、負責人及幹部、財產狀況等如有變
+
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          更者，應於七日內作變更之登記。未依法變更登記者，由學務處課外活動
+
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          組送社團審議委員會議處。
+
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第八條　　社團章程：
+
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          學生社團章程，應載明下列事項：
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          一、名稱（須冠以「高雄醫學大學」）。
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          二、宗旨。
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          三、組織與職掌。
+
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          四、社員入社、退社及除名之條件。
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          五、社員之權利及義務。
+
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          六、幹部名額、權限、任期、選任及解任。
+
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          七、會議召集及決議方式。
+
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          八、經費之運用與管理。
+
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          九、章程之修改。
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          十、訂定章程之年月日。
+
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          學生社團章程，應由發起人簽名。
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第三章　　學生社團之組織
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第九條　　輔導老師：
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          各學生社團應聘請一名輔導老師，任期一學年。輔導老師由審議委員會通
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          過後，陳請校長聘任之。
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          學生社團輔導老師，得由校內人士擔任。
+
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第十條　　輔導老師之職責與權益：
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          一、輔導學生社團發展、社務運作、活動規畫、專業研習、財產管理、改
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              選交接等事項。
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          二、輔導學生社團舉辦及參與校內外重大活動，必要時應出席輔導。
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          三、出席社團輔導老師會議，並協助學校處理有關社團活動之特殊問題與
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              重大事件。
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          四、對社團學生優良事蹟或嚴重過失，得填具獎懲建議表，送學務處核定
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              獎懲。
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          學生社團外聘指導老師，由本校視當年度預算經費，依其實際指導社團時
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          數核發指導費，其實施要點另訂之。
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第十一條　社員：
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          學生社團之社員以本校在學學生為限，並應依所屬學生社團章程規定行使
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          權利、履行義務。
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          學生社團由學生自由參加，各社團非有正當理由，不得拒絕本校學生參加
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          。
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第十二條　社員大會：
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          學生社團以社員大會為最高決議機關。
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          下列事項應經社員大會決議：
+
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          一、章程變更。
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          二、社長之選舉與罷免。
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          三、社員之除名。
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          四、社團活動之計畫、經費預算及決算。
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第十三條　社長：
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          學生社團社長對內綜理社務，對社員大會負責，對外代表學生社團。社長
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          應依社團章程公開選舉產生，任期以一學年為原則，若連任以一次為限。
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          未向課外活動組報備者，不得中途更換。一人不得擔任兩個以上學生自治
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          團體或社團之社長。
+
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          社長應出席學務處舉辦之學生社團社長研習會。因事未能出席者，經學務
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          處同意後得由幹部代表出席。如社長因故未出席，且未委託社團幹部代表
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          出席，則由學務處課外活動組列入記錄，作為社團評鑑及社團補助參考依
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          據。
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第十四條　社團交接：
+
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          學生社團應於每年五月底前改選完畢，並須於改選後七日內檢附社團外聘
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          指導人員資料、財務清冊、活動行事曆、活動經費概算表、幹部及社員通
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          訊錄、負責人資料表、移交報告表、定期活動場地申請表、輔導老師異動
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          調查表、新任正副社長基本資料表送課外活動組備查，以瞭解社團實際運
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          作情況。
+
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          學生社團因故未能於每年五月底前改選社長、未依前項規定檢送資料，則
+
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          由課外活動組送審議委員會議處，當事社團得派代表列席說明。
+
-
第四章　　學生社團之活動
+
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第十五條　活動申請：
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　　　　　學生社團舉辦重要活動，應擬具計畫報請學務處核備，並請輔導老師輔導。
+
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　　　　　學生活動期間原則上以非上課期間為原則，如因特殊情形需於上課期間進
+
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　　　　　行社團、學系及班級活動者（以2日為限），需經相關課程授課老師、系
+
-
　　　　　主任及學院院長之核准，並送學務處核備後且完成請假程序，始得辦理。
+
-
　　　　　活動之申請、補助費用之請領、活動場地及器材之借用、海報之張貼及財
+
-
　　　　　務之處理，應依本校相關規定辦理之。
+
-
第十六條　活動安全：
+
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          舉辦活動安全第一，若預見危險之發生，應即停辦。
+
-
          社團舉辦旅遊、參觀、登山、比賽等活動應辦理加保手續，並商請輔導老
+
-
          師、教師、教官或學務人員擔任領隊；若上述人員無法帶領，則應於活動
+
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          申請時說明理由並簽註合適人選送學務處核備後，始可辦理活動。社團並
+
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          得於行前辦理說明會或相關安全訓練。
+
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          社團前往山區或危險地區活動，應檢具參與名冊，並擬定活動安全計畫。
+
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          若接獲本校校安中心勸導撤離時，即應立即取消活動，並離開危險區域，
+
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          將相關人員撤至安全點或返回學校。
+
-
第十七條　食品衛生：
+
-
          學生社團若舉辦食品贈送或販賣活動，應符合其社團宗旨，並禁止於校園
+
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          內發放酒精性飲料，但若因研究及教學需要，則不在此限。活動所贈送或
+
-
          販賣之食品，應注意清潔衛生，若損及他人健康，則由課外活動組列入記
+
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          錄，送審議委員會懲處。
+
-
第十八條　對外活動：
+
-
          學生團體對外活動或行文，應經學務處核准。邀請校外團體人士參加活動
+
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          時，亦同。
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第十九條　活動報告：
+
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          學生社團舉辦活動後一個月內，應填具活動記錄報告表，送課外活動組備
+
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          查，未於活動期限內完成活動記錄報告表者，相關經費不予核銷。
+
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第二十條　未盡事宜：
+
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          本辦法對學生社團活動之規定如有未盡事宜，悉依其他校規有關之規定辦
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          理。
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第五章　　學生社團辦公室、財物及經費之管理
+
-
第二十一條　社團辦公室：
+
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            學生社團因活動需要，得向學務處申請借用辦公室及傢俱，借期以一年
+
-
            為限。學務處得依學生社團之屬性及評鑑結果分配上述空間及設備。
+
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            學生社團辦公室之使用，應遵守下列規定：
+
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            一、數個學生社團共有之辦公室，應共同負起管理責任，不得互相推諉
+
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                。
+
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            二、除學生社團活動外不得作其他使用。
+
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            三、應愛惜公物、保持清潔。
+
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            四、學生社團辦公室門鎖更換或加裝，應由學務處課外活動組統一處理
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                。學生社團不得任意更換或加裝門鎖。
+
-
            五、學生社團遷出時必須繳回所有鑰匙，並負責清潔整理；對於損壞、
+
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                遺失之公物必須賠償。
+
-
            六、學生社團不依規定使用學生社團辦公室者，學務處得隨時收回。
+
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第二十二條　活動經費：
+
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            學生社團得依本校「學生自治團體暨社團經費補助辦法」申請補助。
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            學生社團活動經費之籌募與使用，應符合下列規定：
+
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            一、學生社團活動經費，另得以收取會費、對外募款、廠商贊助、義賣
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                、活動報名費、及接受機關團體補助等方式籌募活動經費。任何籌
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                募經費之計畫，除收取會費外，均應向學務處報備，始得進行。
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            二、所得款項帳目均必須公開，學務處課外活動組得隨時派員查核，並
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                得將查核結果列為社團評鑑之參考。必要時課外活動組得要求學生
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                團體公告帳目，以昭公信。
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            三、學生團體所得活動經費，應全數充作該團體活動、業務、管理及發
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                展之用，不得挪為私用，或有其他圖利行為。以公益名義舉辦之募
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                款所得，扣除活動成本後，須作公益目的之使用。違反者由學務處
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                課外活動組送審議委員會議處。
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            四、除本條所載籌募活動經費方式外，學生團體非經學務處核准，不得
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                舉辦其他涉及相關金錢交易之活動。
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            五、募款收支報告表應經社團輔導老師簽署、公告及送學務處備查。
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第二十三條　收支報告：
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            學生社團經費應製作收支報告表，於學期結束前提報社員大會審查通過
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            ，並經學生社團輔導老師簽署後送學務處課外活動組備查。
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第二十四條　財務交接：
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            社長交接時應將現有學生社團財產、經費、印鑑、帳冊、文書資料、活
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            動檔案等列入移交，並將財產清冊、帳冊及移交報告表經社團輔導老師
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            簽署後送學務處課外活動組備查備查。
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第六章　　 學生社團之評鑑與獎懲
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第二十五條　社團評鑑：
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            學生社團應依「高雄醫學大學學生自治團體暨社團評鑑實施辦法」接受
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            學生社團評鑑。
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第二十六條　社團之獎勵：
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            學生社團參加學生自治團體暨社團評鑑成績優良者，經審議委員會決議
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            通過，得予以獎勵；獎勵要點另定之。
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第二十七條　社團之懲罰：
+
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            學生社團違反法令、校規、本辦法規定或公序良俗者，除行為人及負責
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            人依校規處分外，學務處經召開審議委員會決議後，得對社團依情節之
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            輕重予以下列之處分：
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            一、警告並列入記錄，作為社團評鑑與經費補助審核之依據。
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            二、停止經費補助或其他權益。
+
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            三、停止活動（停社處分）。
+
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            四、解散社團並撤銷登記。
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第二十八條　申訴管道：
+
-
            學生社團對於本辦法所規定之處分有異議者，得於公布後一個月內由社
+
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            長向學生事務會議提出申訴。
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-
第七章　　 社團停止活動及撤銷登記
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第二十九條　停社：
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            學生社團有下列情形者，停止社團活動（以下簡稱停社）：
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            一、社團運作有實際困難者，經社員大會決議，得申請停社；無法召開
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                社員大會時，應由社團輔導老師簽准後，申請停社。
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            二、社團有一年以上未實際運作且一年內未至學務處課外活動組更新社
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                團資料者。連續二年停社者，得由學務處課外活動組提報停社申請
+
-
                案送交審議委員會審議。
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            三、依本辦法第二十七條被處以停社處分者。
+
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第三十條　 停社社團之財物處理：
+
-
            停社之社團，社長須於學務處課外活動組通知後一個月內，清點社團財
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            產併同財產清單及社團辦公室空間使用權等，交由學務處課外活動組代
+
-
            為保管。
+
-
            社長未依前項規定辦理社團財產清點及繳交者，經學務處課外活動組再
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            次通知仍未於一個月內辦理者，得提交社團審議委員會討論建議懲處。
+
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第三十一條　復社：
+
-
            停社之社團得依下列規定申請恢復社團活動：
+
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            一、召開社員大會討論重整事宜，並將重整會議紀錄，經輔導老師核閱
+
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                簽名後，備具社團成立申請表、發起人簽名冊、學生社團章程草案
+
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                、輔導老師資料表等相關書面文件，交由學務處課外活動組轉請審
+
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                議委員會審核，審核通過後為試辦社團，並可領回因停社被代管之
+
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                財產。若審核未通過，原文件退回，並不得進行社團活動。
+
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            二、社團試辦六個月後，得檢具試辦後之活動成果說明書、收支帳冊、
+
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                幹部及社員名冊、未來主要活動項目說明書等，交由學務處轉請審
+
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                議委員會審核恢復成為正式社團。若審核未通過，原文件退回。
+
-
第三十二條　解散：
+
-
            學生社團有下列情形者，其社團解散，其登記撤銷：
+
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            一、社團運作有實際困難者，經社員大會決議，得申請撤銷社團登記；
+
-
                無法召開社員大會時，應由社團輔導老師簽准後申請。
+
-
            二、未於停社後二年內申請恢復社團活動者。
+
-
            三、依本辦法第二十七條被處以解散處分者。
+
-
            學生社團自撤銷登記日起六個月內，同一社團發起人不得再申請成立同
+
-
            一性質之社團。
+
-
第三十三條　社團解散後之財物處理：
+
-
            社團被撤銷社團登記時，其在停社時交付課外活動組代管之財產，由課
+
-
            外活動組依職權處理。
+
-
第八章　　 附則
+
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第三十四條　立法與實施：
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            本辦法經學生事務委員會通過後，陳請校長核定後實施，修正時亦同。
+
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在2013年10月22日 (二) 17:23所做的修訂版本

97.09.29九十七學年度第一次學生事務委員會通過
97.10.16高醫學務字第0971104701號函公布
99.10.18九十九學年度第一次學生事務委員會通過
99.11.10高醫學務字第0991105772號函公布
100.03.14九十九學年度第三次社團審議委員會通過
100.06.01九十九學年度第四次學生事務委員會通過
100.08.15高醫學務字第1001102293號函公布
101.06.08 100學年度第四次社團審議委員會通過
101.10.09 101學年度第一次學生事務委員會通過
102.06.14 102學年度第四次社團審議委員會通過
102.06.26 102學年度第四次學生事務委員會通過
102.10.17 高醫學務字第1021103161號函公布

【請按右上方102.10.17 高醫學務字第1021103161號函公布下載】

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