職員工出勤及加班管理要點

一、本校為職員工之出勤及加班管理有所依循，特訂定本要點。
二、本要點實施對象為本校編制內專任職員工、約僱職員工、技工、工友、駐衛警察及司機。
    本校所聘僱非前項所指人員，依本校「適用勞動基準法人員工作規則」相關規定辦理。
三、職員工差勤管理權責如下：
    （一）各單位主管應負責所屬人員出勤狀況考核。
    （二）人力資源室定期將出勤異常紀錄，送各該單位主管，以作為人員平時考核之依據。
四、職員工之出勤，每七日中應有二日之休息，其中一日為例假，一日為休息日。但不以星期六、星期日及連續放假為限。
五、上班時間規定如下：
    （一）每日上班時數八小時，每週工作總時數為四十小時。繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息，但實行輪班制、彈性時間或其工作有連續性或緊急性者，
          得在工作時間內，另行調配其休息時間。
    （二）全體人員除依規定請假、輪班或值特殊彈性班外，均應到勤，以維持公務之正常運作。
    （三）正常班別： 
          1、正常上班時間：上午八時至下午五時三十分。 
          2、中午十二時至下午一時三十分為休息時間，不計入工時。
    （四）特殊彈性班別：
          1、各單位得視業務需要，另行調整人員出勤時間，以充分運用人力。
          2、特殊彈性班表至遲應於三日前維護於資訊系統，並經單位主管核准，不得事後申請，到勤時間依各排定之班別規定。
          3、同一日期僅得維護單一班別，已請假日不得再申請彈班。
          4、中午休息時間除因單位業務需要，經指派值班外，不得併入彈性時間範圍內。
          5、實施彈性班別，以不影響行政效能及服務品質為前提。
    （五）輪班制：到勤時間依各排定之班別規定。
六、上下班簽到退規定如下： 
    （一）每日出勤應按規定，在校內親自簽到退。逾應上班時間簽到視為遲到，未到下班時間簽退視為早退。 
    （二）上班時間中途請假者，應於離校時簽退，於返校時簽到，再於下班時簽退。
    （三）除請假外，每日出勤時數自簽到上班扣除休息時間至簽退下班應足八小時，未足者，應於該缺勤日起十四日（含例假日）內補辦請假程序，違者得依比例扣薪。
    （四）差勤管理系統故障或其他不可抗力情事致無法簽到退時，由人力資源室統一刪除未簽到退記錄。
    （五）能舉證因交通工具故障誤點或執行公務，無法及時簽到退者，應於發生之日起十四日（含例假日）內填具「簽到退異常紀錄註銷申請表」（簡稱註銷申請表），
          經單位一級主管核准後，送人力資源室登錄註銷。每人每學年申請註銷以六次為限。
    （六）未註銷者，或因個人因素未依規定簽到退者，得於發生之日起十四日（含例假日）內，以請個人休假或加班補休一小時方式，依下列原則處理：
          1、遲到早退，其簽到退時間距應上下班時間一小時以內者，送出系統假單，經主管及人力資源室審核後，由系統自動註銷遲到早退紀錄，無需填具註銷申請表。
          2、未簽到退者，送出系統假單後，需填具註銷申請表，經證明人確認及主管審核，再送人力資源室補正紀錄。
    兼任一級單位主管及副主管職者，或因業務特殊性考量經學校首長核准者，得免簽到退。
七、加班規定如下：
    （一）加班申請：
          因業務需要經單位主管指派，於規定上班時間以外延長工作時間者，應於加班前於資訊系統敘明加班事由、起迄時間，並檢附證明完成加班申請；遇突發事件或
          緊急交辦事項應於加班後次日起三個工作日內補行程序，並由單位主管於申請單敘明核准理由。
    （二）出勤紀錄及成果：
          加班時，應確實簽到退以資證明；未依規定程序奉核加班者，應按正常或排定出勤時間簽到退，違者其逾約定上下班時間之簽到退紀錄不得計入工時。奉核於原
          約定上下班時間前後延長工時者，應依規定妥為調配休息時間，始得接續出勤。各單位主管應切實審核所屬職員工之加班申請及工作成效，作為學年度考核之依據。
    （三）例假加班及時數限制：
          適用勞動基準法者例假日非經調移不得出勤。每人平日加班時數每日至多不得超過四小時，休假日加班時數每日不得超過十二小時，每月至多以四十六小時為限。
          因天災、事變或突發事件而延長工作，經專案核准者，不在此限。
    （四）加班時數處理：
          加班時數得選擇補休或請領加班費，惟如囿於經費，得經當事人同意以補休為原則。補休期限，為個人休假周年末日。除特殊情形經專案簽准者外，編制內職員工
          申請加班費每人每月不得超過二十小時。
    （五）加班費計算：
          加班費計算標準依勞動基準法規定，加班時間已另支領津貼或工作酬勞者，不得再申請加班費或補休。
    （六）加班費、補休申請：
          加班後至遲應於次月五日前於資訊系統完成加班費或補休申請。未依程序申請加班或無簽到退紀錄者（於校外加班，不克簽到退者除外），不得支領加班費或補休；
          虛報加班經查屬實，依本校「職員工奬懲辦法」議處。
    （七）屆期未休時數處理：
          1、適用勞動基準法者，依法於補休期限屆滿後折發工資。
          2、編制內職員工於補休期限前三個月內加班之時數，得於補休屆期後，遞延至下一周年實施。
八、本要點如有未盡事宜，依相關法令及本校規章辦理。
九、本要點經行政會議審議通過後，自公布日起實施，修正時亦同。