圖書資料徵集作業要點

                           
一、　為建立優質館藏，滿足師生教學研究需求，落實提升館藏品質，以各學科領域之均衡發展為目的，並
　　　提供館員徵集書刊作業之依據，特訂定此要點。
二、　經費審議：
　　　當年度書刊經費審議由圖書館委員會(以下簡稱圖委會)會議審議。
三、　圖書資料：
　　　(一)選書原則：
        1.所選圖書應具版權頁。
        2.圖書有破損、污穢、內有註記、眉批、畫線、分割者，經館員認定後不收錄且直接淘汰。
        3.圖書內容以新穎，具參考或學術性為收錄原則，如遇特殊領域無新版或具保存價值之圖書，
　　　　　 則不在此限。
        4.電腦圖書以三年內出版為收錄範圍，基礎電腦圖書則以五年內為原則。
        5.醫學相關領域專業用書，以五年內出版為原則，若館藏已有新版，舊版亦不收錄。
        6.小說及漫畫類以自然科學、人文社會與運動相關主題為主，涉及色情或暴力者不收錄。
        7.以圖書為主體，隨書附贈之磁片或光碟片等附件，列為圖書附件。
        8.50頁以下及長度15公分以下之小冊資料，不收錄。
        9.宣傳性出版品(如宗教經文之善書、政府文宣、目錄等)除經圖書資訊長(以下簡稱圖資長)同意外，
　　　　　 不收錄。
       10.高中以下教科書及參考習作圖書不收錄，幼兒圖書例外。
       11.外文圖書以英文為主，視需求蒐集。
       12.工作年報、報告書、學報、政府出版品等資料，以本校相關課程與科系研究主題為收錄範圍，
　　　　　 惟本校各單位自購之圖書不在此限。
       13.本校博碩士畢業論文一律收錄；外校有贈送本館者，亦收錄館藏。
　　　(二)採購原則：
        1.購書以最新版本之平裝書為主。
        2.複本以二冊為原則，最多不超過五冊，如須購置同一種圖書超過五冊，則須由圖委會同意始得購買。
        3.非醫學性之一般圖書：
　　　　　 (1)一次購買同一種書，以訂購一本為原則。
　　　　　 (2)遇借閱率高之非醫學性圖書，預約人數達5人以上，每三個月由讀者服務組提供書單，得再加購
　　　　　 　　一本為複本。
        4.上課指定用書：同一版本圖書，視經費情況採購一至三冊。
　　　　　 (1)教授指定參考書：採購二冊
             教授指定參考書專區放置一冊(限館內閱覽)，流通書庫放置一冊。若遇其他因素加買之冊數，
             一律放置於流通書庫。
          (2)醫學院課程整合用書：採購三冊
             教授指定參考書專區放置二冊(限館內閱覽)，流通書庫放置一冊。若遇其他因素加買之冊數，
             一律放置於流通書庫。
        5.顧及圖書利用之時效性，圖書資訊處(以下簡稱圖資處)未經圖委會審核即行購置圖書，惟須於下次
          圖委會會議中追認。
四、　期刊(含電子期刊)資料：
　　　(一)收錄型式以電子期刊為優先，紙本期刊次之，如有特殊情況將另作考量。
　　　(二)新訂期刊處理原則：
        1.以本校各學科相關系所及通識領域之主題，具學術性、知識性、啟發性、文化性之學術性期刊為
　　　　　 收錄範圍。
        2.參考「全國期刊聯合目錄」各醫學大學或大型圖書館所收錄。
        3.醫學專業性期刊已被SCI或SSCI收錄為主。
        4.館藏之電子期刊若無回溯之年份卷期，得加入紙本館藏。
        5.過期期刊如有電子期刊，則不收錄其紙本。
        6.讀者所推薦或試用良好之學術期刊，應經圖資處評估後，提報圖委會審議通過，編列預算訂購。
        7.學術性(含醫學專業)期刊永久保存，休閒期刊僅保存當年份。
        8.各醫院院訊或50頁以內之連續性出版品，不收錄。
        9.本校之連續性出版品，一律收錄且永久保存。
       10.本校各單位自行採購之期刊，不納入館藏記錄。
　　　(三)評估項目：
        1.該主題領域期刊目前館內訂購種數
        2.向外館際合作件數
        3.出版者信譽
        4.價格
        5.影響指數(Impact Factor )
        6.試用情況及統計資料
        7.本校老師投稿量
        8.可取代之相關資源
　　　(四)續訂評估原則：
        1.以聯盟方式參與訂購之期刊，以持續訂購為原則，不得隨意停訂。
        2.具良好使用率、價格穩定(固定漲幅7%-10%以下)者，提報圖委會審議通過後續訂。
　　　(五)刪訂評估原則：
        1.漲幅過高：若遇漲幅超出25%以上之期刊，提報圖委會決議。
        2.使用率不佳：下載篇數偏低，得列入刪訂清單。
        3.經費不足時：圖資處提出刪訂期刊之相關佐證資料，經圖委會決議後得刪訂。
五、　多媒體資料
　　　(一)專業資料：各系所推薦購買資料，經該單位主管核可後納入購置審核清單，應經圖資處初審，再由
　　　　  圖委會複審通過後，始得購置。
　　　(二)一般性資料：各系所或個人推薦購買資料，應經圖資處初審，再由圖委會複審通過後，始得購置。
　　　(三)多媒體資料單件或同一系列產品金額超過新台幣一萬元者，圖資處得請推薦人敘明購買理由。
　　　(四)急件採購則依圖書採購原則第五項辦理。
六、　資料庫
　　　(一)新訂處理原則：由各系所教師及學生推薦，應經單位主管核可，圖委會通過後，始得購置。
　　　(二)續訂評估原則：同期刊資料。
　　　(三)刪訂評估原則：同期刊資料。
七、　報紙資料：
　　　(一)以綜合性報導為主，專門性報導次之。
　　　(二)以續訂為原則，除非停刊，由圖資處決議採購，刪訂時亦同。
　　　(三)報紙以一年為訂期，僅保留最近一個月份為原則。
八、　本要點如有未盡事宜，依相關規定辦理。
九、　本要點經行政會議通過，陳請校長核定後，自公布日起實施，修正時亦同。