高醫校史暨南臺灣醫療史料館典藏品註銷與處置作業要點

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108.02.15 第1次典委會會議通過
108.03.07 高醫史料館字第1081100746號函公布

一、本館為辦理典藏品註銷與處置作業,依本館「典藏品管理辦法」第八條訂定本要點。
二、本要點所稱典藏品註銷(Deaccession),係指將典藏品從本館典藏中永久除籍。處置(Disposal)係指典藏品註銷後的處理方式。
三、本館典藏品有下列情形之一者,經委員會審議同意後得辦理註銷:
  (一)不符合本館蒐藏政策之規定者。
  (二)因自然因素致典藏品毀損或滅失者。
  (三)因人為破壞、盜竊致典藏品毀損或遺失,經簽結者。
  (四)擬與其他單位交換典藏品。
  (五)依倫理或法律考量,不適合繼續蒐藏者。
四、本館典藏品註銷程序如下:
  (一)由本館人員辦理評估後提出申請。
  (二)依據本館「典藏品委員會設置辦法」提典委會審議。
  (三)典委會審議通過後,始得辦理註銷登記。
  (四)完成註銷登記後,呈報註銷作業紙本與影像紀錄後存檔保管。
五、典藏品經註銷後,除於取得時另有限制條件或相關法令有規定外,得依下列方式處置:
  (一)保留於館內充作教育、展示或其他業務之用。
  (二)與其他學術機構或博物館進行交換。
  (三)贈與或移轉其他學術機構或博物館典藏。
  (四)依規定進行銷毀。
六、本要點經本館典藏品委員會會議通過,陳請校長核定後,自公布日起實施,修正時亦同。