高醫校史暨南臺灣醫療史料館典藏品登錄作業要點

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108.02.15 第1次典委會會議通過
108.03.07 高醫史料館字第1081100745號函公布

一、本館為辦理典藏品登錄作業,依本館「典藏品管理辦法」第七條訂定本要點。
二、本要點所稱典藏品登錄作業(Registration),係指所有與典藏品有關的實質記錄過程,包括入藏登記(Accession)及編目(Cataloguing)。
  入藏登記係指對新入館之典藏品進行登記,賦予其特定編號。
  編目係指將典藏品有系統的分類,並進行典藏品資料之描述及記錄。
三、本館典藏品登錄作業原則如下:
  (一)同一來源且同一批次取得之典藏品須同時進行登錄作業。
  (二)典藏品之登錄資料須永久保存,定期更新並製作備份。
四、本館典藏品之登錄作業程序如下:
  (一)拍照存檔。
  (二)編定登記號:採三段式。第一段為入藏西元年份,第二段為入藏批號,第三段為個案編號。
     如典藏品由1個以上之部件組成,須另以英文代碼編定部件號。
  (三)編定分類號:採二段式。
     第一段為入藏文物之類別號。如無類別號,則不予編碼。
     第二段為類別號下之項號。如無分項,則該項不編碼。
  (四)登載典藏品資料:典藏品名稱、入館日期、登記號、分類號、取得方式及來源、尺寸、存放位置、文物說明及保存狀況等。
五、經註銷之典藏品,其登錄資料仍須永久保存,並加註「已註銷」標記,註明註銷日期、原因及處置方式。
六、本要點經本館典藏品委員會會議通過,陳請校長核定後,自公布日起實施,修正時亦同。